A helyszín esküvőszervezője vagy önálló esküvőszervező az ideálisabb?
A választott helyszín esküvőszervezője vagy egy önálló esküvőszervező választása az ideálisabb számotokra?
Gyakorta találkozhattok azzal, hogy a helyszínek ajánlják nektek, saját esküvőszervező áll rendelkezésetekre, amennyiben őket választjátok esküvői helyszíneteknek. Ez a rendelkezésre állás, azonban csak az alábbiakra korlátozódik, érdemes erre is figyelni!
A helyszínek szervezője a helyszínnel kapcsolatos esküvői teendők elvégzésében segít nektek, melyek az alábbiak lehetnek:
- esküvői menüvel kapcsolatos ajánlatok elkészítése,
- esküvői italfogyasztással kapcsolatos ajánlatok elkészítése,
- szállással kapcsolatos ügyintézés,
- helyszíni polgári szertartás lebonyolítása (kivéve az anyakönyvvezetővel való egyeztetések),
- a helyszín által biztosított, saját dekorációs megvalósítások egyeztetése,
- csak saját szolgáltatásaikat kontrollálják, az egyéb szolgáltatási csoportokat nem,
- csak az esküvőtök hetében tudnak rátok koncentrálni, veletek foglalkozni,
- forgatókönyvet csakis a helyszín teendőire szabottan készítenek és saját kollegáival egyeztetik.
Ha önálló, független esküvőszevezőt bíztok meg esküvőtök szervezésével az alábbiakban számíthattok segítségére legalábbis az én esetemben biztosan :)
- az összes esküvőt érintő szolgáltatói kört biztosítja, segíti megtalálni, szerződtetni, költségeiket rendezni,
- személyre szabott ajánlatokat biztosít számotokra,
- az együttműködés alatt folyamatos egyeztetés az esküvőtöket érintő témákkal kapcsolatosan,
- szerződéskötések kontrollálása, rendelések-kifizetések nyomonkövetése, költségkalkulációk készítése
- amennyiben a helyszínnek nincs saját dekorációja, úgy annak koordinálása,
- az összes esküvőn részt vevő szolgáltató munkájának koordinálása, munkájuk összehangolása,
- a Nagy Napon aktív, minimum 10 órás jelenlét, a lebonyolítás maximális segítése,
- komplett forgatókönyv készítése (az esküvő egészére), majd annak minden szolgáltatóval való külön egyeztetése,
- az Ifjú pár számára maximális diszkréció, együttműködés, maximális odafigyelés az esküvő szervezésének teljes ideje alatt és a Nagy Napon is!
Szívesen segítek! Keressetek bátran és bizalommal! :)
