Esküvőszervezői feladataim a Nagy Napon!
Arra gondoltam, hogy megosztom veletek, milyen feladatokat is látok el a Nagy Napon, mibe tudok nagy segítségetekre lenni és hogyan veszem le a terhet vállatokról, az örömszülők válláról! Munkám GARANCIA számotokra arra, hogy esküvőtök problémamentes, aggodalommentes és felhőtlenül boldog lesz! Tapasztaljátok Ti is meg személyesen ezeket! :) 1. Délelőtt még a vendégek érkezése előtti ellenőrzések - Dekoráció ellenőrzése (minden úgy van-e ahogy kértétek), szükség esetén a dekorációs költségek rendezése, - A tökéletes terítés ellenőrzése az ültetési rend szerint. (A vendégek jelenlétekor nem lehet már pl. hiányzó székekkel, vagy terítékekkel szaladgálni) - Valamint a terítékek tisztaságának ellenőrzése is fontos, és indokolt. - Szolgáltatók pontos érkezésének felügyelete, - Szolgáltatók elhelyezése (pl. zenekar helye, konnektorok, személyes dolgok elhelyezése olyan helyre ahol nem zavaró, vacsorahelyük biztosítása stb.), - Szolgáltatói megbeszélés (minden szolgáltatóval egyszerre átbeszéljük még egyszer a teendőket, mert ettől tud mindenki tökéletesen teljesíteni), - Grátisz szoba, vagy az öltözőszoba ellenőrzése (pl. zárható-e, valamint minden úgy van, ahogy a helyszín megígérte), - Torta, egyéb sütemények átvétele. - Ellenőrizzük, hogy minden meg van-e, illetve annyi van-e amennyi a megrendelőben szerepel, valamint az azonnali hűtést is ellenőrizzük, - Igény esetén segédkezés a menyasszony öltöztetésében, - Forgatókönyv szerinti időpontok betartása, betartatása (odafigyelve a sminkesre, fodrászra, fotózásra… stb.)
2. Vendégek érkezése
- Helyszín/catering ellenőrzése, hogy a Welcome italokat, valamint a vendégváró falatokat időben készítsék el az első vendég megérkezéséig, - Vendégek fogadása (együtt a CM*-el, Vőféllyel), - Autókkal, autóbusszal érkező vendégek számára a parkolási lehetőségek megmutatása, - Ha van szállásfoglalás, a vendégek eligazítása a szálláshelyükkel kapcsolatban, - Helyszíni vendégvárás felügyelete, italok, ételek folyamatos kínálásának ellenőrzése
3. Szertartás kezdete előtt - Székek, asztalok, berendezések megfelelő elhelyezésének ellenőrzése, - Külső szertartás esetén az anyakönyvvezető fogadása, eligazítása, - Szükség esetén az anyakönyvvezető számára taxi hívása, - Gyűrűk (amennyiben nem a tanú hozza) és hivatalos iratok (személyi lakcímkártya) „begyűjtése” és az anyakönyvvezetőnek átadása, tanúk és Ifjú pár részéről, - Homok vagy egyéb ceremónia kellékeinek elhelyezése, - Külső szertartás esetén a technikát kezelő személyt ellenőrizzük, hogy a helyén van-e a kezdésre, - Vendégek ültetése a szertartáshoz (első sor – szülők…további sorok „megtöltése” a fényképek miatt), - Szertartás kezdetekor a bevonulás koordinációja (sorrend, ki mikor indulhat stb.), - Szertartást követően a csoportképek elkészítéséhez segédkezés, ajándékok biztonságba tétele, mentesítve benneteket azok kézben tartásától, - Fotózást követően a terembevonulás segítése (CM-el, Vőféllyel együttműködve)
4. Vacsora kezdete - Vendégek ültetésének segítése (együtt a CM-el, Vőféllyel),Vacsora indítása a megfelelő pillanatban (konyhával egyeztetve), - Főpincérrel való folyamatos egyeztetések, koordinációk, - A vacsora gördülékeny lebonyolításának biztosítása - Zenei háttér biztosításának koordinációja 5. Tortavágás - A tortavágást általában megelőzi a gyertyafénykeringő (ha van) azért, hogy a tánc végére teljesen sötét legyen a teremben, és így minden figyelem a tortára összpontosuljon. Ennek a tökéletes kivitelezéséhez gondoskodunk a fények megfelelő kezeléséről, a torta megfelelő tálalásáról, ünnepi megjelenéséről mielőtt a terembe érkezik, - Igényetek esetén megkérjük a felszolgálókat, hogy segítsenek a torta felszeletelésében, - Megmaradt torta, egyéb torták megfelelő elhelyezéséről gondoskodunk 6. Menyasszonytánc/Menyecsketánc - Mivel a forgatókönyv időpontjai nincsenek kőbe vésve, ezért pl. a menyasszonytánc/menyecsketánc (ha van) kezdését az eseményekhez igazítva koordináljuk, - Menyasszonytánc után „begyűjtjük” az aláírásokat a „vendégkönyvbe”, vagy az „üzenő falra” a párnak emlékül 7. Egyéb - Egyéb programok bonyolításában aktív részvétel, - Az egész este folyamán, az összes szolgáltatót koordináljuk, (segítjük) hogy az esemény egységes és gördülékeny legyen. - Ne legyenek üres járatok, és ne legyenek unatkozó vendégek! - Szolgáltatók tiszteletdíjait átadjuk (előzetesen átvéve tőletek), melyeket az esküvő végén engedélyetekkel diszkréten, mi adunk át a szolgáltatóknak, - Bármilyen kérés azonnali teljesítése a pár, az Örömszülők, vagy a vendégek részére, - A jelenlétünkkel valamennyi szolgáltató munkáját segítjük, hiszen mi vagyunk az egyetlenek akik - az egész rendezvény menetét átlátjuk - bármiben a segítségükre lehetünk. Ez egyfajta biztonságot ad a szolgáltatóknak abban, hogy valóban tökéletes munkát tudjon nyújtani még a váratlan helyzetek esetén is, - Illetve ami a legfontosabb, hogy számotokra is a biztonságot nyújtjuk mindenben!…
továbbá, gondoskodunk róla, hogy… - legyen részletes forgatókönyvetek, amit a lebonyolításkor követnek a szolgáltatók, és ezt mi be is tartatjuk (segítjük a munkájukat, a forgatókönyvet az esküvő előtt egy héttel minden szolgáltató megkap tőlünk)… - legyen „Vinni kell” listátok azért, hogy semmi ne maradjon otthon (tőlünk kapjátok) … - legyen egy könnyen és gyorsan áttekinthető lista az ültetés segítéséhez … - legyen egy lista a helyszínhez az esküvőre megígért valamennyi ígéretről (pontokba szedjük, és számon is kérjük tőlük) Ezeket a feladatok mind mind esküvőszervezőként végzem a Nagy Napon számotokra! Nagy Kata Esküvőszervező Elegancia Esküvőszervező Iroda
